Вступая в должность, директор может столкнуться с последствиями решений предыдущего руководства, а уходя из компании — сохранить риск личной имущественной ответственности на годы вперед.
Судебная практика последних лет демонстрирует устойчивый рост числа споров о взыскании убытков с руководителей по ст. 53.1 ГК РФ и о привлечении их к субсидиарной ответственности в процедурах банкротства. При этом претензии предъявляются не только действующим директорам, но и тем, кто давно покинул компанию.
Важно помнить: увольнение не обнуляет ответственность за прошлые решения, а назначение на должность в текущем периоде не защищает от проблем, возникших до вашего прихода. Но большинством рисков можно управлять.
Ниже собран практический чек-лист действий, который поможет руководителю защитить себя и при вступлении в должность, и при увольнении из компании.
Точка входа: 10 превентивных шагов нового директора
При вступлении в должность главный риск — «унаследовать» проблемы прошлого руководителя. Поэтому основная задача — максимально точно зафиксировать реальное положение дел на момент входа в компанию.
Проверьте компанию до того, как дать согласие на вступление в должность. Изучите судебные споры (историю и текущие, арбитражные суды и суды общей юрисдикции), исполнительные производства, сообщения о банкротстве и о намерении кредиторов его инициировать, бухгалтерскую отчетность за последние периоды и иную доступную информацию. Если что-то существенно настораживает, это повод обсудить вопросы с собственниками до назначения.
Проверьте наличие корпоративных конфликтов. Выясните, нет ли споров между участниками общества, конфликтов между собственниками и менеджментом, судебных разбирательств. В ситуации наличия противоречий между членами коллектива директор нередко оказывается вовлечен в конфликт интересов сторон и впоследствии может стать объектом претензий независимо от качества собственной работы.
Отдельно изучите налоговую историю и результаты проверок. Выясните, есть ли задолженность перед кредиторами и по заработной плате, какие проверки прошли недавно и какие продолжаются, какие результаты уже получены и какие суммы под риском. Крупные налоговые доначисления, значительные претензии госорганов и существенная задолженность перед кредиторами способны быстро привести компанию к банкротству. А задолженность по заработной плате — это риск уже не имущественной, а уголовной ответственности руководителя, причем с первых дней работы.
Убедитесь, что вы не становитесь директором компании-двойника. Если компания недавно создана или резко активизировала деятельность, а параллельно существует аффилированная структура с тем же бизнесом и финансовыми проблемами, разберитесь, не происходит ли фактический перенос активов, клиентов и персонала. Красные флаги: передача активов по цене ниже рыночной, массовый переход сотрудников, сохранение долгов в прежней компании. Участие в такой схеме («перевод бизнеса») создает риск привлечения к ответственности по обязательствам старого бизнеса в том числе для нового директора.
Примите дела по описи и проведите инвентаризацию активов. Составьте акт приема-передачи, проведите инвентаризацию, зафиксируйте полученное и недополученное имущество, документы — желательно с участием независимых специалистов или новых сотрудников. Недостающие документы и имущество истребуйте у предшественника, а при необходимости восстанавливайте учет и ищите активы.
Прекратите полномочия прежнего руководства и проверьте собственные. Отзовите действующие доверенности, перевыпустите электронные подписи, смените доступы к банковским системам и корпоративным сервисам. Изучите устав и трудовой договор: какие сделки требуют согласования и какие ограничения действуют для руководителя. Обсудите с собственниками страхование ответственности директоров: полис способен существенно снизить финансовые последствия возможного спора.
Проверьте корректность своего назначения. Убедитесь, что вы назначены решением компетентного органа в соответствии с уставом (общим собранием участников, единственным участником или советом директоров), что решение и трудовой договор оформлены, а сведения о вас своевременно внесены в ЕГРЮЛ, тогда как запись о прежнем директоре погашена.
Составьте карту рисков унаследованных сделок. Проанализируйте крупные, нестандартные и внутригрупповые сделки за последние три года, а также операции с аффилированными лицами. По действующим договорам примите осознанное решение о целесообразности их дальнейшего исполнения — после вступления в должность ответственность за продолжение сомнительных операций ложится на нового руководителя. По завершенным сделкам возможны основания для предъявления требований к прежнему директору.
Оцените признаки неплатежеспособности компании. При наличии у компании признаков финансового кризиса необходимо либо начать разработку и реализацию антикризисного плана, либо рассмотреть вопрос о подаче заявления о банкротстве компании. Обязанность обратиться в суд возникает у директора в течение месяца с момента, когда становится очевидно, что компания не способна исполнять обязательства.
Зафиксируйте стартовую позицию. Результат всей предварительной работы должен сформировать внутренний документ о состоянии дел на дату вступления в должность: выявленные риски, отсутствующие документы, расхождения между учетом и фактическим состоянием активов, перечень сомнительных унаследованных сделок и иные существенные обстоятельства. Такой документ может стать одним из ключевых доказательств, если впоследствии возникнут претензии по периодам до вашего назначения.
Точка выхода: 8 важных шагов до увольнения
Многие руководители не учитывают, что риски взыскания убытков или привлечения к субсидиарной ответственности могут реализоваться спустя годы после увольнения. После прекращения трудовых отношений доступа к документам компании обычно уже нет, поэтому готовиться к возможным спорам нужно заранее, до ухода.
Если финансовое положение компании стабильно, достаточно корректно передать дела и сохранить ключевые документы. Если компания испытывает финансовые трудности, добавляется отдельный пласт банкротных рисков, и здесь важно заранее оценить личные риски и действовать особенно осмотрительно.
Проведите инвентаризацию документов и имущества. До передачи дел зафиксируйте состояние основных и бухгалтерских документов и имущества компании (при необходимости с фотофиксацией), чтобы впоследствии вам не вменили отсутствие обязательных документов или недостачу, образовавшуюся уже без вашего участия. Если выявлены утрата документов, ошибки учета или недостача, то примите разумные меры по их восстановлению и устранению.
Передайте документы и активы по акту с описью. Передавайте документы, имущество, печати, электронные подписи и доступы строго по акту приема-передачи с описью, при отсутствии преемника — собственнику компании. Убедитесь, что ваши личные подписи и доступы аннулированы: пока электронная подпись действует, от вашего имени могут совершаться операции. Если преемник или собственник уклоняется от приемки, фиксируйте свои попытки документально. В сложных ситуациях привлекайте юриста. Экземпляры подписанных актов с описью обязательно сохраните у себя.
Корректно прекратите полномочия и проконтролируйте запись в ЕГРЮЛ. Само по себе заявление об увольнении не прекращает ваших полномочий руководителя и не меняет запись в реестре: для третьих лиц вы остаетесь директором, пока в ЕГРЮЛ не внесен новый. Если компания затягивает смену директора, направьте письменное обращение участникам и подайте в налоговый орган заявление о недостоверности сведений в отношении вас.
Закройте все личные финансовые вопросы с компанией. Убедитесь, что урегулированы авансовые отчеты, операции по корпоративным картам, займы и иные расчеты между вами и компанией. Незакрытые финансовые вопросы впоследствии могут трансформироваться в денежные требования лично к вам; и наоборот, если вы выдавали заем компании, проверьте, что он оформлен корректно.
Оцените состояние существенных сделок и отношений с контрагентами. Перед уходом просмотрите портфель прошлых (за три года) и действующих существенных и внутригрупповых договоров, убедитесь, что процедура выбора контрагентов работает и задокументирована. Если обнаружится сомнительная или явно убыточная сделка, оцените и реализуйте возможные сценарии минимизации рисков, восстановите и сохраните документы (экономические обоснования, оценку, переписку, согласования), подтверждающие вашу разумность и добросовестность на момент совершения сделки.
В последние дни работы не подписывайте крупных договоров, которые не успеете сопроводить, так как ответственность за их последствия останется за вами; не подписывайте и документы после фактического ухода «по старой памяти».
Если у компании финансовые сложности, заранее оцените личные риски. Если обязанность подать заявление о банкротстве уже возникла в период ваших полномочий, увольнение ее не снимает: нужно либо инициировать банкротство, либо задокументировать антикризисные меры, которые вы принимали до ухода.
Кроме того, при возникновении финансовых трудностей особенно осторожно относитесь к платежам и распоряжению активами: выборочное погашение долга перед отдельными (тем более аффилированными) кредиторами, вывод активов, выплата дивидендов и принятие новых обязательств, которые компания заведомо не сможет исполнить, при последующем банкротстве могут быть оспорены и поставлены вам в вину. По каждой существенной операции этого периода стоит сохранять обоснование ее необходимости и разумности.
Отдельного внимания требует выходное пособие руководителя: завышенная компенсация, если компания затем обанкротится, может быть оспорена, поэтому ее размер стоит привести в соответствие с реальным состоянием компании и рыночной практикой и сохранить обоснование расчета.
Зафиксируйте существенные риски и уведомите собственников. Если к моменту увольнения сохраняются признаки неплатежеспособности, серьезные налоговые претензии, корпоративные конфликты, проблемы с документами или иные существенные риски, целесообразно письменно уведомить о них собственников и зафиксировать свои рекомендации по дальнейшим действиям. В будущем такие документы могут подтвердить вашу добросовестность и разумность как руководителя.
Соберите личный «защитный файл». Сохраните документы, способные подтвердить разумность и добросовестность ваших решений: протоколы, переписку, заключения экспертов, экономические обоснования и согласования существенных сделок, планы финансового оздоровления и доказательства их исполнения. Хранить архив желательно не менее 5–10 лет.
Новое измерение: ИИ-риски
Отдельного регулирования искусственного интеллекта и связанных с ним рисков в России пока нет, но это не означает отсутствия ответственности. К решениям о внедрении и использовании ИИ применяются общие требования о разумности и добросовестности руководителя, законодательство о персональных данных и правила защиты интеллектуальной собственности.
Неуправляемое использование ИИ может привести к утечке конфиденциальной информации, ошибочным управленческим решениям, нарушению прав третьих лиц и убыткам.
На входе в компанию полезно проверить наличие реестра используемых ИИ-систем, политики их применения, наличие внутренней системы управления рисками внедрения и использования ИИ. На выходе — сохранить документы, подтверждающие принятые решения по внедрению, оценке рисков и установленным мерам контроля.
Вместо вывода
Практика показывает, что большинство споров о личной ответственности руководителей связано с невозможностью спустя годы подтвердить разумность, добросовестность решений и их соответствие интересам компании. Поэтому грамотная фиксация обстоятельств и при вступлении в должность, и при увольнении остается одним из самых эффективных инструментов защиты руководителя.
Материал носит общий информационный характер и не является юридической консультацией по конкретной ситуации.
Над материалом работали:
